Office Management (M/W/D)
Wollen Sie in einem innovativem und kreativem Unternehmen Ihre Zeit verbringen, oder in einem Unternehmen, in dem der Mensch nicht im Mittelpunkt steht und nur Zahlen, Daten, Fakten zählen?
Dann bewerben Sie sich bei uns! Denn wir suchen Menschen, die sich in einem Unternehmen mit Herz und Hand einbringen, auf allen Ebenen und zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen.
Wir, die Starcode GmbH & Co KG, ein Unternehmen der Starcode Gruppe, hat sich auf die Kennzeichnungsbranche spezialisiert und bietet innovative und kundenspezifische Produkte an bis hin zu kompletten Systemlösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der STARCODE Etikettiertechnik GmbH & Co.KG, Keltenring 10, 82041 Oberhaching suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Office Management (M/W/D)
Das sind unsere Stärken und Kernkompetenzen:
Als internationaler Hersteller in der Identifizierungsbranche bieten wir Komplettlösungen von Auto-ID bis hin zu Smart Labels. Flache Hierarchien, spannenden Projekte und neuesten Technologien machen uns zum idealen Arbeitgeber.
Unsere Mitarbeiter sind Teamplayer, Experten und vor allem Menschen. Mit einer über 70-jährigen Unternehmensgeschichte stehen wir für Zuverlässigkeit und technologischen Vorsprung.
Mit unserem erfahrenen Team und innovativen Produkten schaffen wir neue Potenziale für unsere Kunden.
Werden Sie jetzt Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft mit STARCODE!
Bei uns bist Du keine „Nummer“! Wir unterstützen uns gegenseitig, auch über unsere Aufgabenfelder hinaus. Wir können uns aufeinander verlassen und nehmen Rücksicht. Wir kommunizieren offen, direkt und unsere Türen stehen für Dich in jeglichen Belangen offen.
Ihre Hauptaufgaben sind u.a.:
- Arrangieren von Meetings und Terminen
- Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
- Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren
- Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
- Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
- Sicherstellen, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden
- Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
- Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets und für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sorgen
- Allgemeine Unterstützung von Besuchern
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
- Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
- Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
- Planen interner oder externer Aktivitäten wie Feiern und Konferenzen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
- Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang
- Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil
Das erwartet Sie:
- Eine sichere und unbefristete Anstellung in einem soliden Familienunternehmen
- Inflationsausgleichsprämie
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter 500 Euro netto
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
- Bike Leasing Job Rad etc.
Haben wir Sie begeistert?
Unser Personalbüro freut sich über Ihre Bewerbung!
